כל הארגונים, למעט אלה יישום מערכת מיסוי מפושטת חייב לשמור על החשבון. זה מעוגן בחוק 1996/11/21 ? 129-FZ "על חשבון" (להלן – החוק ? 129-FZ). עבור הפרה של חוק ? 129-FZ מספק מינהלי האחריות על פקידי הארגון (או מנהלי החשבונות הראשי) בצורה של קנס של 2-3000. במציאות, טענה זו אינה תמיד ולעיתים קרובות בחברות קטנות ולא רואה חשבון וחשבונאות. אבל עלינו להבין כי חשבונאות – זה לא רק החיווט, הוא תיעוד של "חיוב" – "אשראי" הוא מערכת מאורגנת לאיסוף, הקלטה ואיחוד מידע במונחים כספיים של נכסים והתחייבויות ארגון.

מערכת זו יכולה להקליט כל מה שקורה בארגון. וכדי לתת תשובות לשאלות כגון: האם העסק מביא רווח, אני צריך לפתוח קו ייצור חדש, יש מספיק מכירות כרכים, וכו ' חשבונאות מבוססת על רישומים ראשוניים, אשר עשויים כל עסקאות שנערך על ידי הארגון. מסמכים אלה נלקחים בחשבון כאשר הם נמשכים על גבי טופס סטנדרטי (מאושר על ידי שירות המדינה לסטטיסטיקה), או בצורה שפותחה על ידי הארגון עצמו אישר את המדיניות החשבונאית, עם אינדיקציה של דרישות הכרחיות. המסמך העיקרי הוא משוכות בזמן של העסקה, ואם הוא בלתי אפשרי – מיד לאחר השלמתו. אחד האתגרים ביצירת חשבונות בארגון – היא להבטיח ביצוע בזמן הנכון של מסמכים חשבונאיים ראשוני, להעביר אותם כדי להגדיר את זמן השתקפות בחשבונאות, כמו גם את מהימנות הנתונים שהם מכילים. חובות אלה יש להטיל על מי להכין ולחתום מסמכים אלה.

היעדר מסמכים העיקרי – הוא גם הפרה בוטה של ??חוק ? 129-FZ. בשביל זה עונש, דומה לזו המתרחשת מתוך בורות של חשבונאות. יתר על כן, אם אין מסמכים מקוריים, הארגון לא יוכל לאשר את ההוצאות לצורכי מיסוי. זה יוביל מיסוי נוסף על רווחי ושלילת ניכויים במע"מ. כלומר, בסופו של דבר, החברה תצטרך לשלם מסים יותר ארגון התקינה של המערכת החשבונאית. מי צריך לשמור על חשבונאות? חוק ? 129-FZ מספק את הזכות ראשו של חשבונאות אישית, להקים מחלקת הנהלת החשבונות בראשות החשב הכללי, להציג חשבון הצוות, חשבונאות וניהול לעבור ארגון צד שלישי השירות. כמובן, זה תלוי בגודל החברה, עומס העבודה. אבל בכל מקרה יש כמה ניואנסים. לדוגמה, אם המנהל החליט להשאיר אדם חשבונאות, זה צריך לבוא לידי ביטוי במדיניות חשבונאית. אתה גם צריך כדי הטלת חובות על חשבונות ראשי. יתר על כן, התגלמות זו, שאייש את העמדה של רואה חשבון לא אמור להיות. הסברים אלה נתן Rostrud במכתב מיום 2006/12/28 2263/06/01 ?. אם הוא ציוות החשב הראשי, האחריות חשבונאות להיות גייס החשב הראשי. בנוסף, כל המסמכים הכספיים והחשבונאיים, כמו גם פיננסיים והתחייבויות אשראי הארגון יהיה תקף ללא חתימה, ולא צריך לקחת ליישם (סעיף 3, סעיף. 7 לחוק ? 129-FZ). הנוכחות של דרישה זו בחקיקה עלול לגרום השאלה הבאה: האם אני צריך חתימה על חשבון האשראי הסכם על חשבונות, על חוזה הערבות, וכו '? לא, בכלל לא שטר החליפין או התחייבויות אשראי, דרישה זו אינה חלה. אחרי הכל, כדי לפעול למען הארגון ללא ייפוי הכוח זכאי רק הראש. וברגע המחוקק לא נתן חשבון סמכויות כאלה, החשב הכללי של החתימה על הקוד האזרחי אינו קורא כמו הנדרשים חובה של חוזים כאלה, אז הם יהיו תקפים בלי ויזה. במקרה של ההחלטה להקים את מחלקת הנהלת החשבונות, בראשות החשב הכללי, ראש יש לזכור כי החשב הראשי מתמנה ופיטר ידי ראש הארגון נושא רק ישירות למנהל. ואת החשב הכללי אחראי להיווצרות של מדיניות חשבונאית, הנהלת חשבונות, הגשת בזמן של חשבונאות מלאים ומדויקים הצהרות. רו"ח דרישות הראשי במסמך עסקאות ודיווח חשבונאי המסמכים הנדרשים המידע הנדרש עבור כל עובדי הארגון. במקרה של ההבדלים בין המנהל, החשב הכללי של הארגון ליישם עסקאות מסוימות, מסמכים בהם ניתן לנקוט כדי ביצוע הזמנה בכתב מאת ראש הארגון. ליד זה אחראי באופן מלא על התוצאות תהיה מנהיג. מה צריך לדעת הבמאי? גם אם מנהל אינו אישי חשבונאות, והמדינה היא רואה החשבון הראשי של החברה, את החובה לשמור על כמה המסמכים הרלוונטיים חשבונאות, מנהל לא תשחרר אף אחד. אז, על פי החוק האמור ? 129-FZ הראש בצו שלו המדיניות החשבונאית של הארגון לחשבונאות כמו גם חשבונאות מס. כלומר, התרשים העבודה של חשבונות, טפסים, רשומות העיקרי, לנהל מלאי, תקנות ומסמכים אחרים (PBU 1 / 2008 "המדיניות החשבונאית"). שים לב כי מאז המדיניות החשבונאית בשנת 2009, הארגון היה צריך לאשר את כל הטפסים המשמשים את המסמכים המקוריים שלה, לא רק אלה שבהם יש תקן אין. אישור המסמכים ברשימה לעיל יש כדי מערכת מאורגן היטב, לא רק הנהלת חשבונות, אבל רשומות המס, כלומר, הנתונים המצטברים על בסיס הרשומות העיקרי זהה, המאפשר לקבוע את בסיס המס עבור מס מסוים. מאשר החשבונאות מס זהה שונה חשבונאות? ראשית משום שהוא מאפשר לך לשלוט את נכונות התשלום, החישוב שלמות בזמן של כל תשלומי החובה. סכומי הכנסות והוצאות נלקח בחשבון בעת ??חישוב טופס מס הכנסה בהתאם לנהלים שנקבעו על ידי קוד המס. והנה מצב שבו נתונים אלה שני סוגים של חשבונאות עשויים להיות שונים אחד מהשני. ההסבר לכך עשוי להיות מעטים. לדוגמה, מספר תמחיר משתקפת באופן מיידי הסכום המלא כמס – רק אחוז מסך ההוצאות. הוצאות מוסדרים הנפוצים ביותר:, בידור פרסום, הריבית על החוב, וכו 'מנהיג חייב להבין כי אלה "ניסים" קשורים בעיקר בנושאים מסוימים הרגולציה השונים, בתקופות שונות של הכרה של הכנסות והוצאות לצורך חשבונאות ומיסוי. דוגמא נוספת – מכירת הנדל"ן. על פי החוק האזרחי המוכר חשבונאות אינו משקף בחשבון ליישם כל עוד זכות רכוש לא יהיה רשום על שם הבעלים החדש. וגם מבחינת מיסוי, המוכר צריך להוות בסיס מס הכנסה ומע"מ העריכו מיד לאחר החתימה על הקבלה של העברת רכוש. כמו שליטה על חשבונם? סוגיה נוספת אשר קשורה קשר בל יינתק עם הארגון של חשבונאות – זו מסירה של הדוחות הכספיים. אחרי הכל, הארגון יגיש לרשויות המס, לא רק בהצהרות, אלא גם את האיזון רווח והפסד וכו ' יתר על כן, המדיניות החשבונאית צריך גם דו"ח שנתי לרשויות המס. כמובן, אם יש לך חשבון במצב של הראש לא צריך באופן אישי להתמודד עם לוחות זמנים ודיווח מסים, אבל את מחלקת החשבונות, כחלק של כל ארגון דורש מעקב צמוד. הסכום המינימלי של מידע שהיה צריך ראש, כולל: * דו"ח רווח והפסד * הצהרת כסף – כמה עלתה, בילו, שכר במזומן קטנוני * לוח התשלום – עבור מה, מתי, מי וכמה לשלם * עיתוי סכומי הזמנים * החזר המס החייבים ו המשתלם. דוחות אלה יהיו בהתאם עם מנהיג הוקמה של לוח הזמנים. מידע נוסף תלויה במבנה הארגוני של החברה.